UMQ : ***NOUVEAU*** Regroupement d’achats

Publié le 18 juillet 2017

Il faut faire vite, certains documents confirmant votre participation à l’appel d’offres public regroupé doivent nous être transmis avant le 11 août prochain.

Ce nouveau regroupement d’achats est offert à toutes les organisations municipales québécoises (municipalité, MRC, Régie intermunicipale), qu’elles soient membres ou non-membres de l’UMQ.

L’UMQ veut vous aider en simplifiant votre processus d’acquisition et vous assurer un approvisionnement durant votre période, très occupée, d’implantation des collectes de matières organiques.

Cette initiative est le fruit de consultations et de réflexions rigoureuses, supportées par un comité de travail réunissant des spécialistes municipaux en gestion des matières résiduelles et en approvisionnement. Soulignons également que plus d’une centaine d’organisations municipales ont collaboré à deux sondages menés par l’UMQ. Plusieurs se sont d’ailleurs montrées intéressées à adhérer à un éventuel regroupement d’achats.

Offre de l’UMQ :

• Regrouper les besoins municipaux et uniformiser les exigences afin que le volume total soit source d’attraction et génère de la concurrence
• Gamme de produits limitée pour favoriser la concurrence
• Les quantités inscrites sont estimatives et devront être ultérieurement confirmées
• Prise en charge du processus d’appel d’offres public : de la rédaction d’un devis à l’octroi des contrats
• Adhésion sans frais direct pour le participant. Redevance versée à l’UMQ par les fournisseurs-adjudicataires en fonction du volume réel des ventes. Pour ce premier appel d’offres, le taux de redevance est fixé à 0.5 %

Engagement du participant :

• Fournir toutes les informations requises au « Formulaire technique d’inscription »
• Fournir une résolution d’adhésion de son conseil d’autorité confirmant que son organisation respectera les conclusions du processus d’appel d’offres et procèdera à ses achats auprès du fournisseur-adjudicataire désigné
• S’engager à acheter minimalement 80 % de ses quantités estimées durant la période contractuelle
• Confirmer l’une des deux options de livraison disponibles : « par lot camion plein » ou « porte-à-porte »

Contrats :

• Durée du contrat = 2 ans, couvrant les années 2018 et 2019
• Prix fixes pour chacune des années du contrat

Les municipalités ont jusqu’au 11 août 2017 prochain pour transmettre les formulaires et documents requis pour participer à l’appel d’offres public que lancera l’UMQ en septembre 2017. Toute l’information sur la campagne d’adhésion est aussi disponible sur le site web de l’UMQ.