Assises 2023- La date d’annulation sans frais arrive rapidement pour l’hébergement

Publié le 7 mars 2023

La date d’annulation sans frais arrive rapidement

L’UMQ souhaite rappeler aux personnes qui ont réservé leur hébergement pour les Assises 2023 qu’à partir du 30 mars à 16 h, il ne sera plus possible d’annuler ou de modifier les réservations sans frais. Toutes les informations sur les réservations d’hébergement sont disponibles sur le tableau de bord, facilement accessible par le biais du courriel de confirmation reçu lors de la réservation.

Le service de transport collectif de la Ville de Gatineau sera offert gratuitement aux congressistes sur présentation de leur cocarde. Également, un service de navette desservira les hôtels suivants : Best Western PLUS, Four Points by Sheraton, Hôtel V Gatineau et Ramada Plaza.

Les assises annuelles de l’UMQ sont très populaires auprès des municipalités et plusieurs d’entre elles sont actuellement en attente d’un hébergement puisque les hôtels affichent complet. Ainsi, l’Union demande la collaboration de toutes et tous pour libérer rapidement les chambres qui ne sont pas attitrées afin de donner la chance à d’autres personnes de participer au Congrès.

Informations complémentaires :

• Tout congressiste qui annule sa réservation après le 30 mars 2023 devra acquitter 100 % du tarif total de la première nuitée;
• Les frais d’annulation seront facturés au congressiste et devront être acquittés. La centrale de réservation communiquera avec le congressiste à cet effet;
• Après le 30 mars 2023 à 16 h, les modifications devront être adressées directement à l’hôtel concerné;
  Pour toute question concernant une réservation, s’adresser à la centrale de réservation à l’adresse [email protected];
• Pour toutes autres questions au sujet des Assises 2023, s’adresser à Maxime Desormeaux, adjoint principal aux événements et aux communications à l’adresse [email protected]