UMQ : *** NOUVEAU *** Regroupement d’achats

Publié le 20 juin 2017

Soucieuse d’accompagner les organisations municipales dans leurs efforts visant à améliorer leur gestion des matières résiduelles, l’Union des municipalités du Québec (UMQ) lance aujourd’hui une campagne d’adhésion pour un tout nouveau regroupement visant l’achat de bacs bruns destinés à la collecte de matières organiques.

Ce nouveau regroupement d’achats est offert à toutes les organisations municipales québécoises (municipalité, MRC, Régie intermunicipale), qu’elles soient membres ou non-membres de l’UMQ.

L’UMQ veut vous aider en simplifiant votre processus d’acquisition et vous assurer un approvisionnement durant votre période, très occupée, d’implantation des collectes de matières organiques.

PRODUITS DISPONIBLES :

• Bac roulant aéré brun de 360, 240 ou 120 litres
• Bac roulant brun de 80 litres
• Mini-bac de cuisine

MODES DE LIVRAISON : « par lot camion plein » ou « porte-à-porte »

DURÉE DU CONTRAT : 2 ans : 1^er janvier 2018 au 31 décembre 2019

Cette initiative est le fruit de consultations et de réflexions rigoureuses, supportées par un comité de travail réunissant des spécialistes municipaux en gestion des matières résiduelles et en approvisionnement. Soulignons également que plus d’une centaine d’organisations municipales ont collaboré à deux sondages menés par l’UMQ. Plusieurs se sont d’ailleurs montrées intéressées à adhérer à un éventuel regroupement d’achats.

Les municipalités ont jusqu’au 11 août 2017 prochain pour transmettre les formulaires et documents requis pour participer à l’appel d’offres public que lancera l’UMQ en septembre 2017. Toute l’information sur la campagne d’adhésion est aussi disponible sur le site web de l’UMQ.

PROCESSUS D’ADHÉSION POUR JOINDRE CET APPEL D’OFFRES : Cliquez ici

Ce travail de consultation, nous permet de faire certaines observations :

• La concurrence est quasi inexistante dans le marché québécois
• La majorité des implantations de bacs bruns pour matières organiques se fera en 2018 et en 2019
• ± 85% de tous les bacs roulants achetés dans les 3 prochaines années seront des bacs bruns aérés pour la collecte des matières organiques
• ± 1 000 000 de bacs roulants seront requis pour satisfaire aux besoins municipaux dans les 3 prochaines années
• Les spécifications et exigences techniques sont souvent basées sur celles d’un seul produit, non pas sur les normes de référence
• Un appel d’offres regroupé permettra aux manufacturiers de mieux évaluer la demande et de planifier leur production en fonction des quantités et délais de livraison exigés

Offre de l’UMQ :

• Regrouper les besoins municipaux et uniformiser les exigences afin que le volume total soit source d’attraction et génère de la concurrence
• Gamme de produits limitée pour favoriser la concurrence
• Les quantités inscrites sont estimatives et devront être ultérieurement confirmées
• Prise en charge du processus d’appel d’offres public : de la rédaction d’un devis à l’octroi des contrats
• Adhésion sans frais direct pour le participant. Redevance versée à l’UMQ par les fournisseurs-adjudicataires en fonction du volume réel des ventes. Pour ce premier appel d’offres, le taux de redevance est fixé à 0.5 %

Engagement du participant :

• Fournir toutes les informations requises au « Formulaire technique d’inscription »
• Fournir une résolution d’adhésion de son conseil d’autorité confirmant que son organisation respectera les conclusions du processus d’appel d’offres et procèdera à ses achats auprès du fournisseur-adjudicataire désigné
• Confirmer dès maintenant des quantités estimatives qui pourront être ultérieurement confirmées : Quantités 2018 à confirmer avant le 15/01/2018 et Quantités 2019 à confirmer avant le 01/09/2018
• S’engager à acheter minimalement 80 % de ses quantités estimées durant la période contractuelle
• Confirmer l’une des deux options de livraison disponibles : « par lot camion plein » ou « porte-à-porte »

Produits :

• Consulter notre Devis technique – Préliminaire – en cliquant sur cet hyperlien
• Naturellement, afin d’ouvrir le marché, nous avons créé une spécification générique et permettant aux quatre grands manufacturiers nord-américains de soumissionner
• Cette spécification est basée sur les Normes ANSI reconnues et respecte vos exigences standards
• Le fournisseur-adjudicataire devra s’engager à assurer l’approvisionnement en pièces de rechange pour les 10 prochaines années

Prix :

• Les prix de base exigés pour les bacs devront respecter notre design standard et inclure les coûts de livraison en lots par camion plein. Ces prix seront distincts d’un territoire à l’autre pour prendre en compte les coûts variables de livraison à travers le Québec
• Le surcoût pour la livraison « porte-à-porte », si exigé par votre organisation, sera soumis distinctement selon les spécifications de chacune des organisations
• Certains accessoires optionnels (impression particulière, couvercle sécurisé, transpondeur et autres) seront soumissionnés à prix unitaires
• Naturellement, comme il s’agit de notre premier appel d’offres de regroupement, il nous est impossible de vous fournir une liste de prix

Contrats :

• Durée du contrat = 2 ans, couvrant les années 2018 et 2019
• Prix fixes pour chacune des années du contrat
• Tous les bacs roulants seront adjugés dans un même lot, au même fournisseur
• Les « mini-bac de cuisine » seront adjugés dans un lot distinct. L’adjudicataire de ce lot devra livrer les mini-bacs au fournisseur des bacs roulants, si la livraison « porte-à-porte » est requise