UMQ : Regroupements d’achats CHI-20192020 et CHI-20192021

Publié le 25 avril 2018

Campagne d’adhésion aux regroupements d’achats de l’UMQ
Produits chimiques pour le traitement des eaux

 Appel d’offres # CHI-20192020
Hypochlorite de sodium * Pass 10 * PAX-XL6 * PAX-XL8 * Chaux hydratée * Charbon activé * Silicate de sodium N

 Appel d’offres # CHI-20192021
Sulfate d’aluminium * Sulfate ferrique * Chlore gazeux * Hydroxyde de sodium (soude caustique)

Il est déjà temps de confirmer votre adhésion aux prochains appels d’offres des regroupements de l’UMQ visant l’approvisionnement de divers produits chimiques utilisés dans le traitement des eaux potables et usées.

Les produits accessibles sont maintenant divisés en deux appels d’offres, selon deux stratégies d’adjudication distinctes :

• CHI-20192020 — contrat de deux (2) ans – 7 produits
• CHI-20192021 — contrat de trois ans (2 +1) – 4 produits

Ces deux regroupements d’achats de l’UMQ sont accessibles à toutes les organisations municipales québécoises, qu’elles soient membres ou non membres de l’UMQ. Comme toujours, vous avez toujours le choix de participer à un ou aux deux regroupements et de vous y inscrire pour un ou plusieurs produits.

Si vous êtes déjà liés par une entente et qu’il vous est impossible de débuter les livraisons le 1^er janvier 2019, vous pouvez bénéficier de la clause d’« adhésion reportée ». Vous devez cependant joindre le regroupement immédiatement pour faire partie de l’appel d’offres et spécifier une date ultérieure au 1^er janvier 2019 pour le début de vos livraisons.

Comme par le passé, les participants sont également invités, sur une base volontaire, à adopter la Procédure sécuritaire de réception des marchandises dangereuses (PSRMD) conçue par l’APSAM et le RAPCRN. Vous pouvez la consulter en cliquant sur cet hyperlien.

UNE NOUVELLE STRATÉGIE … Au cours des derniers mois, l’UMQ a tenu des consultations auprès de participants et de fournisseurs. Tous les aspects du fonctionnement de ce regroupement ont été questionnés et évalués : gamme de produits, structure de prix, indexation, lots d’adjudication, durée des ententes et autres.  Ces consultations nous ont menés à une révision complète de notre offre de regroupement. Nous avons choisi d’apporter ces changements pour dynamiser la concurrence, favoriser des relations à plus long terme avec les fournisseurs et stabiliser nos processus. Naturellement, suivant la réception des soumissions déposées lors des prochains appels d’offres, nous ferons une analyse détaillée des prix et impacts de nos changements.  Enfin, l’UMQ tient à remercier les gestionnaires municipaux, spécialistes en traitement des eaux et en approvisionnement, qui ont activement participé à cette réflexion.

Pour obtenir plus d’informations, n’hésitez pas à communiquer avec nous :

GILBERT OUELLET Conseiller, services aux membres Tél. : 514 282-7700 p. 246 [email protected]

MALIKA GARNIER Adjointe administrative principale Tél. : 514 282-7700 p. 237 [email protected]

 

Appel d’offres # CHI-20192020 — Contrat de deux (2) ans

 

#CHI-20192020

Hypochlorite de sodium 12% (Chlore liquide) en vrac  Pass 10 en vrac  PAX-XL6 en vrac  PAX-XL8 en vrac  Chaux calcique hydratée en vrac  Charbon activé en poudre en vrac et en sacs  Silicate de sodium N en vrac, en tôte de 1000, ou baril de 200 kg.liq.

 STRATÉGIE D’APPELS D’OFFRES :

• Prix ferme pour chacune des années du contrat, 2019 et 2020;
• Le participant peut joindre le regroupement pour un ou plusieurs produits;
• Pour certains produits, le Québec est divisé en différents lots d’adjudication. Cette division se fait selon des critères de distribution, quantités et/ou territoriaux;
• Les contrats seront octroyés au plus bas soumissionnaire par produit et par lot;
• Vous pouvez consulter notre devis technique CHI-20192020 en cliquant sur cet hyperlien.

 PROCESSUS ET DOCUMENTS D’ADHÉSION :

 1. Fiche technique d’inscription à transmettre avant le 19 juillet 2018 :

 Compléter la ou les « fiches techniques d’inscription » et nous les transmettre par télécopieur ou courriel

Hyperlien vers la Fiche technique d’inscription CHI-20192020
(à imprimer en format légal 8½ x 14)

Notes :

• Ces fiches doivent nous être transmises le plus rapidement possible afin de nous permettre de compléter nos tableaux de données et rédiger notre document d’appel d’offres. Votre adhésion sera confirmée par l’envoi de votre résolution;
• Ne nous retournez que les pages en référence au (x) produit (s) concerné (s) par votre adhésion;
• Veuillez nous confirmer vos quantités dans les unités de mesure déterminées pour chacun des produits;
• N’oubliez pas de nous donner votre quantité estimée pour l’année 2019 et pour l’année 2020.

2. Résolution à transmettre avant le 19 juillet 2018:

****************** IMPORTANT ******************* La structure de notre regroupement ayant été modifiée, tous les participants doivent nous transmettre une nouvelle résolution confirmant le nouveau mandat et la nouvelle période contractuelle.

Nous transmettre une résolution de votre conseil municipal (municipalités) ou d’administration (régies). Voici, le modèle de la résolution à adopter :

Hyperlien vers le modèle de Résolution CHI-20192020

Note :

• Il est important, pour se conformer à la réglementation relative à l’octroi des contrats municipaux, que votre résolution respecte le libellé proposé dans le modèle de résolution ci-dessus.

 

Appel d’offres # CHI-20192021 — Contrat de trois (3) ans

 

#CHI-20192021

Sulfate d’aluminium (alun) en vrac   Sulfate ferrique en vrac   Chlore gazeux en cylindre de 907,2 kg ou bombonne de 68 kg   Hydroxyde de sodium liquide 50% en vrac, tôte 1000 l. ou baril 205 l.

 

STRATÉGIE D’APPELS D’OFFRES :

• Contrat de trois ans (2 ans + 1 en option): 2019, 2020 et potentiellement 2021. L’UMQ se réserve droit de ne pas appliquer la 3^e année du contrat et d’y mettre fin après la 2^e année;
• Structure de prix :
   * Sulfate d’aluminium (alun) et Sulfate ferrique:
              Prix fermes déterminés pour chacune des années du contrat
  * Chlore gazeux et Hydroxyde de sodium (soude caustique) :
              Prix indexés trimestriellement (positif ou négatif) selon un indice de référence neutre et impartial
              publié par IHS Chemical
• Le participant peut joindre le regroupement pour un ou plusieurs produits
• Pour certains produits, le Québec est divisé en différents lots d’adjudication. Cette division se fait selon des critères de distribution, quantités et/ou territoriaux;
• Les contrats seront octroyés au plus bas soumissionnaire par produit et par territoire;
• Vous pouvez consulter notre devis technique CHI-20192021 en cliquant sur cet hyperlien

 PROCESSUS ET DOCUMENTS D’ADHÉSION :

1. Fiche technique d’inscription à transmettre avant le 19 juillet 2018 :

 Compléter la « fiche technique d’inscription » et nous la transmettre par télécopieur ou courriel

 Hyperlien vers la Fiche technique d’inscription CHI-20192021 
(à imprimer en format légal 8½ x 14)

Notes :

• Cette fiche doit nous être transmise le plus rapidement possible afin de nous permettre de compléter nos tableaux de données et de rédiger notre document d’appel d’offres. Votre adhésion sera confirmée par l’envoi de votre résolution;
• Ne nous retournez que les pages en référence au (x) produit (s) concerné (s) par votre adhésion;
• Veuillez nous confirmer vos quantités dans les unités de mesure déterminées pour chacun des produits;
• N’oubliez pas de nous donner votre quantité estimée pour une (1) année d’opération et de signer votre fiche.

2. Résolution à transmettre avant le 19 juillet 2018 :

****************** IMPORTANT ******************* La structure de notre regroupement ayant été modifiée, tous les participants doivent nous transmettre une nouvelle résolution confirmant le nouveau mandat et la nouvelle période contractuelle.

 

 Nous transmettre une résolution de votre conseil municipal (municipalités) ou d’administration (régies). Voici, le modèle de la résolution à adopter :

 Hyperlien vers le modèle de Résolution CHI-20192021 

Note :

• Il est important, pour se conformer à la réglementation relative à l’octroi des contrats municipaux, que votre résolution respecte le libellé proposé dans le modèle de résolution ci-dessus.