Avantages et bénéfices des regroupements d’achats

Publié le 20 janvier 2022

L’article ci-dessous a été rédigé par Patrick William, p.g.c.a. Directeur Services aux membres – Approvisionnement et Assurances

L’éventail des services offerts par l’Union des municipalités du Québec aux membres et non-membres est très diversifié et toujours en croissance. De tous ces services offerts, nous allons particulièrement explorer les avantages et bénéfices d’adhérer aux regroupements d’achats et d’assurances.

Les regroupements d’achats de l’UMQ sont accessibles à toutes les organisations municipales québécoises, qu’elles soient membres ou non de l’UMQ. Pour ses regroupements, l’UMQ prend en main tout le processus d’appel d’offres public ou sur invitation menant à l’octroi des contrats. L’apport demandé au participant désirant se joindre au regroupement est de tout simplement mandater les quantités requises et téléverser la résolution donnant droit à l’UMQ de lancer un appel d’offres en son nom par l’entremise du portail de l’UMQ. Le principe de regrouper les municipalités pour l’achat de biens spécifiques permettra à celles-ci de bénéficier de prix basés sur le volume global mandaté, mais aussi d’économies importantes relatives aux frais d’administration, à la conception, la rédaction, la publication, l’analyse et l’octroi des contrats. Les produits offerts au sein des sept regroupements d’achats sont essentiels aux municipalités de toutes tailles et la liste se détaille comme suit :

– Abat-poussière ;
– Produits chimiques et pour le traitement des eaux ;
– Sel de déglaçage ;
– Produits de sécurité incendie ;
– Carburant et mazout en vrac ;
– Pneus ;
– Bacs pour les matières résiduelles.

Les regroupements d’achats de l’UMQ représentent près de 255 millions de dollars de contrats octroyés depuis les trois dernières années et plus de 700 participants adhérant aux sept regroupements d’achats. Ces regroupements permettent aux participants d’économiser temps et argent tout en leur permettant de concentrer leur énergie sur des projets stratégiques propres à leur municipalité.

Quant au volet assurance, nous comptons 18 regroupements dans les différents secteurs mentionnés ci-dessous :
– Assurance de dommages pour les municipalités et organismes municipaux ;
– Assurance pour les OSBL ;
– Assurance pour les parcs de rouli-roulants, pistes de BMX et aménagements semblables ;
– Assurance collective ;
– Assurance contre les cyber-risques ;
– Assurance pour la protection de la réputation et de la vie privée des élues, élus et hauts fonctionnaires municipaux et d’assurance C-21.

L’assurance connaît, depuis 2019, un durcissement du marché, et ce, au niveau mondial. Pour faire face au marché actuel, plus que jamais, l’union fait la force. Nos regroupements d’assurances permettent aux municipalités membres de faire front commun et de bénéficier d’un levier généré par l’effet de volume. Malgré la forte inflation, les villes membres de nos regroupements s’en sont mieux tirées que celles faisant cavalier seul. Plusieurs municipalités de toutes tailles se sont tournées vers l’UMQ dans la dernière année afin d’adhérer à nos regroupements dans le but d’obtenir de meilleures conditions et plus de soutien.

Consulter la chronique complète