UMQ : Regroupement d’achats BAC-2019

Publié le 25 avril 2018

REGROUPEMENT D’ACHATS UMQ – APPEL D’OFFRES BAC-2019
BAC ROULANT ET MINI-BAC DE CUISINE
POUR LA COLLECTE DE TOUTES LES MATIÈRES RÉSIDUELLES
DÉCHETS – MATIÈRES RECYCLABLES – MATIÈRES ORGANIQUES

Soucieuse d’accompagner les organisations municipales dans leurs efforts visant à améliorer leur gestion des matières résiduelles, l’Union des municipalités du Québec (UMQ) lance aujourd’hui une nouvelle campagne d’adhésion pour son regroupement d’achats visant l’achat de bacs roulants et de mini-bacs de cuisine pour l’année 2019.

 *** NOUVEAU ***

Ce regroupement vous permet maintenant l’achat de bacs roulants aérés et non aérés destinés à la collecte de toutes les matières résiduelles (déchets, matières recyclables et organiques).

 Ce regroupement d’achats est offert à toutes les organisations municipales québécoises (municipalité, MRC, Régie intermunicipale), qu’elles soient membres ou non membres de l’UMQ.

Les organisations municipales intéressées ont jusqu’au 13 juillet 2018 pour transmettre les formulaires et documents requis pour participer à l’appel d’offres public que lancera l’UMQ en août 2018. Toute l’information sur la campagne d’adhésion est aussi disponible sur le site web de l’UMQ.

Offre de l’UMQ :

• Regrouper les besoins municipaux et uniformiser les exigences afin que le volume total soit source d’attraction et génère de la concurrence
• Les quantités inscrites sont estimatives et devront être ultérieurement confirmées
• Prise en charge du processus d’appel d’offres public : de la rédaction du devis à l’octroi des contrats
• Adhésion sans frais directs pour le participant. Redevance versée à l’UMQ par les fournisseurs-adjudicataires en fonction du volume réel des ventes. Le taux de redevance est fixé à 0.5 %

Engagement du participant :

• Fournir toutes les informations requises au « Formulaire technique d’inscription »
• Fournir une résolution d’adhésion de son conseil d’autorité confirmant que son organisation respectera les conclusions du processus d’appel d’offres et procèdera à ses achats auprès du fournisseur-adjudicataire désigné
• Confirmer dès maintenant des quantités estimatives qui pourront être ultérieurement confirmées. Vos quantités et dates de livraison devront être confirmées au plus tard le 31/01/2019, par l’envoi de bons de commande aux fournisseurs-adjudicataires.
• S’engager à acheter minimalement 80 % de ses quantités estimées durant la période contractuelle
• Confirmer l’une des deux options de livraison disponibles : « en un seul lieu » ou « porte-à-porte »

Produits :

• Naturellement, afin d’ouvrir le marché, nous avons créé une spécification générique permettant à tous les manufacturiers nord-américains et européens de soumissionner
• Ces spécifications sont basées sur les Normes ANSI Z245 et EN 80 et respectent toutes les exigences standards
• Le fournisseur-adjudicataire devra s’engager à assurer l’approvisionnement en pièces de rechange pour les 10 prochaines années
• Consulter notre Devis technique – Préliminaire – en cliquant sur cet hyperlien

Prix :

• Les prix unitaires de base pour les bacs roulants, mini-bacs de cuisine et autres accessoires seront fixes et identiques pour tous les participants et excluront les frais de livraison
• Les prix unitaires pour la livraison « en un seul lieu » ou « porte-à-porte » seront distincts et en respect des choix et exigences formulés par chacun des participants
• Certains accessoires optionnels (impression particulière, couvercle sécurisé, grille de fond, transpondeur et autres) seront soumissionnés à prix unitaires

Contrats :

• Durée du contrat = un (1) an soit pour livraison entre le 1^er janvier au 31 décembre 2019
• Prix fixes pour la durée du contrat
• Tous les bacs roulants seront adjugés dans un ou plusieurs lots d’adjudication au plus bas soumissionnaire conforme
• Le fournisseur-adjudicataire sera responsable de la livraison « en un seul lieu » ou « porte-à-porte »
• La détermination des lots d’adjudications sera faite en fonction du nombre de participants, du volume des bacs et/ou d’un découpage territorial
• Les « mini-bac de cuisine » seront adjugés dans un lot distinct. L’adjudicataire de ce lot devra livrer les mini-bacs « en un seul lieu » à l’adresse de votre choix. Le fournisseur des bacs roulants se chargera de la livraison « porte-à-porte », si requise

PROCESSUS D’ADHÉSION POUR JOINDRE CET APPEL D’OFFRES

Deux (2) documents sont requis pour confirmer votre adhésion 

• Fiche technique d’inscription à retourner avant le 13 juillet 2018 :

 Compléter les « fiches techniques d’inscription » et nous les transmettre par courriel ou télécopieur

• Hyperlien vers la Fiche technique d’inscription BAC-2019 – en format PDF inscriptible
• Hyperlien vers la Fiche technique d’inscription BAC-2019 – en format Word

Note :

• Ces fiches doivent nous être transmises le plus rapidement possible afin de nous permettre de compléter nos tableaux de données et rédiger notre document d’appel d’offres. Votre adhésion sera confirmée par l’envoi de votre résolution;
• Ne nous retournez que les pages en référence au (x) produit (s) concerné (s) par votre adhésion.

• Résolution à retourner avant le 13 juillet 2018 :

Nous transmettre une résolution de votre conseil municipal (municipalités) ou d’administration (régies).

• Hyperlien vers le modèle de Résolution BAC-2019.

Note :

• Il est important, pour se conformer à la réglementation relative à l’octroi des contrats municipaux, que votre résolution respecte le libellé proposé dans le modèle de résolution ci-dessus.

L’équipe des services corporatifs de l’UMQ est à votre disposition afin de répondre à vos questions et vous fournir toute la documentation requise pour joindre ce regroupement. N’hésitez pas à communiquer avec nous.