Efficience administrative

Données clés

• Les contraintes administratives coûtent 328,4 millions de dollars chaque année aux municipalités.
• Au minimum, 4 100 employés municipaux travaillent à plein temps afin de répondre aux différentes demandes du gouvernement du Québec.

Principaux défis

• Réduire les délais et la complexité administrative.
• Trouver un équilibre entre efficacité administrative et responsabilité démocratique pour la reddition de comptes.
• Ressources et temps importants consacrés au traitement administratif.
• Multiplication des doublons et des incohérences dans les procédures administratives.

Solutions proposées par l’UMQ

• Simplifier les processus d’approbation pour certains règlements municipaux et pour des autorisations environnementales.
• Alléger les exigences en matière de reddition de comptes.
• Réduire le nombre de rapports à produire pour les municipalités.
• Harmoniser les exigences administratives entre les différents programmes gouvernementaux.

Avancées importantes pour les municipalités

Des gains notables ont été obtenus avec :

• Le projet de loi 79, Loi édictant la Loi sur les contrats des organismes municipaux et modifiant diverses dispositions pour alléger le fardeau administratif des municipalités :
  • La modernisation des règles financières
  • Une plus grande flexibilité pour la gestion des projets d’habitation
  • La création d’une loi unique sur les contrats des organismes municipaux.

L’UMQ travaille en étroite collaboration avec le gouvernement et d’autres partenaires pour identifier les irritants administratifs et proposer des solutions concrètes pour alléger le fardeau des municipalités.

L’UMQ a également mis en place plusieurs initiatives pour améliorer l’efficience administrative :

• Carrefour du capital humain : un centre de ressources dédié aux relations de travail et aux ressources humaines, offrant un service personnalisé et efficace aux municipalités.
• Regroupements d’achats : des processus d’appel d’offres respectant les règles de gestion contractuelle, permettant aux municipalités de réaliser des économies substantielles.
• Service-conseil en aménagement du territoire : une expertise en urbanisme pour aider les municipalités à atteindre leurs objectifs de manière efficace.
• Formation continue : des activités de formation sur les enjeux de l’actualité municipale pour développer les compétences des élus et gestionnaires.