Campagne d’adhésion – Saison 2019-2020

Invitation à joindre le regroupement d’achats de l’UMQ
pour le chlorure de sodium (sel de déglaçage) — saison 2019-2020

 

L’Union des municipalités du Québec (UMQ) souhaite vous inviter à participer au regroupement d’achats pour le sel de déglaçage des chaussées (chlorure de sodium) et de profiter de tous les avantages s’y rattachant. Toutes les municipalités du Québec, qu’elles soient membre ou non membre de l’UMQ, peuvent participer à cet achat regroupé.

 Le regroupement d’achats de l’UMQ est le plus important dans ce domaine au Québec avec ses 190 municipalités participantes et un volume d’achats totalisant environ 350 000 t.m.

Voici quelques avantages à adhérer au regroupement. 

L’UMQ :

  • prend en charge le processus d’appel d’offres, vous libérant de cette pression et en vous faisant bénéficier d’un plus grand pouvoir d’achat;
  • vous fait bénéficier d’un approvisionnement garanti. Avec un simple coup de fil auprès de votre fournisseur désigné, les besoins sont comblés dans un délai de moins de 48 heures;
  • vous assure un prix extrêmement compétitif et un produit répondant au standard de qualité exigé par le ministère des Transports du Québec;
  • vous permet d’assumer le transport des marchandises ou d’en confier la responsabilité à votre fournisseur désigné;
  • octroie les contrats au plus bas soumissionnaire conforme selon des territoires d’adjudication stratégiquement définis, vous permettant de bénéficier du pouvoir d’achat des municipalités voisines;
  • assure un suivi constant pour toute la durée du contrat, afin que les adjudicataires respectent les besoins et les droits des participants.

Pour confirmer votre adhésion au regroupement, vous devez nous faire parvenir deux documents soit, une fiche technique et une résolution. N’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez besoin de soutien administratif ou de plus d’informations.

1) FICHE TECHNIQUE D’INSCRIPTION

Vous n’avez qu’à remplir la fiche technique et nous la retourner avant le vendredi 26 avril 2019.

Fiche technique, en format Word : cs-20192020fiche-inscription-nouveau1.docx

Il est important que toutes les informations demandées nous soient fournies. Il vous suffit de :

Imprimer la fiche et la compléter ou la compléter directement à l’écran (3 pages);
Inscrire votre quantité estimée (en tonne métrique – t.m.) requise pour l’hiver 2019-2020;
La signer et nous la retourner par courriel.

NOTES :

  • Nous vous rappelons l’importance de bien évaluer votre quantité estimée contractuelle pour la prochaine saison. Il est primordial pour les fournisseurs de connaître les quantités requises. N’oubliez pas de prendre en considération : vos inventaires, le minimum (80 %) et le maximum (120 %) contractuel ainsi que votre historique de consommation;
  • Pour nous permettre de compléter la rédaction de notre cahier des charges, veuillez nous transmettre la fiche technique le plus rapidement possible. La résolution pourra suivre dans un deuxième temps.

 

2) RÉSOLUTION À ADOPTER PAR VOTRE CONSEIL

Une résolution doit nous être transmise au plus tard le vendredi 10 mai 2019.

Pour confirmer votre adhésion au prochain appel d’offres de notre regroupement, vous devez faire adopter une résolution par votre conseil municipal. L’adoption d’une résolution pour une période de 4 ans vous permet d’éviter d’en faire adopter une chaque année.

Modèle de résolution pour 4 ans : cs-20192020modele-de-resolution-a-adopter4-ans.docx

Modèle de résolution pour 1 an : cs-20192020modele-de-resolution-a-adopter1-an.docx

NOTES :

  • Il est essentiel de respecter le libellé proposé aux modèles transmis. Merci de transmettre ces modèles à votre service du greffe;
  • Assurez-vous de faire adopter cette résolution à votre conseil municipal d’avril ou de mai;
  • Une copie signée et certifiée conforme de votre résolution devra nous être transmise par courrier électronique, par télécopieur ou par la poste.

Notez que les taux de la redevance, versée à l’UMQ par les fournisseurs, sont établis à 1 % pour les organisations municipales membres de l’UMQ et à 2 % pour les non-membres de l’UMQ.

SVP retourner les documents à l’attention de Mme Esther Berryman :
par courrier électronique : [email protected] ou par télécopieur : 514-282-8893