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Campagne d’adhésion 2020

Acquisition de tuyaux incendies et d’habits de combat pour pompiers
APPEL D’OFFRES PUBLIC # SI-2020

 

L’Union des municipalités du Québec (UMQ) invite toutes les organisations municipales (municipalités, MRC et régies intermunicipales), membres ou non membres de l’UMQ, à joindre le prochain appel d’offres de ce regroupement visant l’achat de différents produits utilisés en sécurité incendie. Vos documents d’adhésion doivent nous être retournés avant le 20 mars 2020.

 

LE CONTRAT SI-2020

L’UMQ et les membres de son comité de travail en sécurité incendie ont décidé d’apporter un changement au niveau de la durée du contrat.

Produits :
Deux produits sont offerts : tuyaux et habits de combats;
pour ces deux produits, nous avons des quantités importantes et des spécifications génériques ayant permis des économies signifiantes;

Stratégie :
Contrat d’une année avec une année optionnelle;
Prix indexés, à la hausse ou à la baisse, selon une méthode prenant en compte les variations du taux de change du dollar canadien et l’indice général des prix à la consommation.

 

PRINCIPAUX AVANTAGES

  • Simplifier le processus d’acquisition, tout en favorisant la concurrence;
  • Adhérer à un processus contrôlé d’appel d’offres public;
  • Acquérir des équipements respectant les normes et exigences de l’industrie;
  • Prioriser la santé et la sécurité des utilisateurs;
  • Satisfaire aux besoins des services d’incendies municipaux de toutes tailles.

 

SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES DES PRODUITS

(Note : en cliquant sur l’hyperlien devis technique préliminaire, vous pourrez consulter le devis et la fiche technique des produits)

  • Tuyaux 4’’ diam. – Caoutchouc – disponible en rouleaux de 25, 50 ou 100 pi
  • Tuyaux 4’’, 3’’, 2½’’ et 1¾’’ diam – Polyester – poids minimal par rouleau imposé pour faciliter la manipulation
  • Habit de combat, modèle « UMQ Standard » – pouvant satisfaire aux besoins de toutes les municipalités moins populeuses
  • Habit de combat, modèle « UMQ Intermédiaire » – un design conçu pour les services recherchant une qualité et une durabilité accrue
  • Habit de combat, modèle « UMQ Plus » – pensé pour les villes, les services fortement sollicités et intervenant comme premier répondant

Consultez la version « préliminaire » de notre devis technique SI-2020 :  SI-2020 Devis technique préliminaire

 

IMPORTANT :

  • QUANTITÉS : Les quantités estimées inscrites lors de l’adhésion à l’appel d’offres représentent une évaluation des besoins pour chacune des années du contrat; soit du 01er juillet 2020 au 01er juillet 2021 (possibilité de prolonger jusqu’au 01er juillet 2022). Les quantités réelles commandées, durant le contrat, pourront être différentes. Les participants seront cependant dans l’obligation de procéder à des achats pour tous les produits qu’ils ont inscrits au contrat;
  • ENGAGEMENT : En complétant la fiche d’inscription et en adoptant la résolution requise, les responsables municipaux s’engagent dans le processus et acceptent l’obligation de procéder à leurs achats auprès des fournisseurs désignés suite à l’analyse des soumissions résultant du processus d’appel d’offres public. Cet engagement est essentiel et fait foi du sérieux de notre processus;
  • PRIX : Les prix, résultants de notre processus d’appel d’offres, seront effectifs du 01er juillet 2020 au 01er juillet 2021 (possibilité de prolonger jusqu’au 01er juillet 2022) et soumis par la suite à la méthode d’indexation des prix définie au contrat.

Deux (2) documents doivent nous être transmis.

1 – « Fiche d’inscription » à retourner AU PLUS TARD LE 20 MARS 2020 :

Compléter la fiche, la signer et nous l’acheminer par courriel. Accédez à cette fiche en cliquant sur l’hyperlien suivant :SI-2020_Fiche d’inscription administrative et produits. Les instructions pour compléter cette fiche d’inscription sont disponibles à partir de cet hyperlien : SI-2020 Instructions sur les produits et la fiche d’inscription

Note : Cette fiche doit nous être transmise le plus rapidement possible pour nous permettre de compléter nos tableaux de données et terminer la rédaction de notre devis. Votre adhésion sera officialisée par l’envoi de votre résolution.

2 – « Résolution » à retourner AU PLUS TARD LE 20 MARS 2020 :

Nous transmettre une résolution adoptée par votre conseil municipal ou de la MRC ou par le conseil d’administration de votre régie. Cette résolution confirmera votre adhésion à l’appel d’offres et votre engagement à respecter les conclusions du processus.
Accédez au modèle de résolution en cliquant sur l’hyperlien suivant : SI-2020-Modèle de résolution à adopter

 Note : Il est important que votre résolution respecte le libellé proposé dans le modèle ci-dessus.

Pour obtenir plus d’informations ou de l’assistance, communiquez avec le personnel des Services corporatifs de l’UMQ .

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