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Campagne d’adhésion 2021

APPEL D’OFFRES BAC-2021
Bacs roulants et mini-bacs de cuisine
pour la collecte de toutes les matières résiduelles
Déchets – Matières recyclables – Matières organiques

 

L’Union des municipalités du Québec (UMQ) lance sa nouvelle campagne d’adhésion pour son regroupement d’achats visant la fourniture de bacs roulants et de mini-bacs de cuisine pour l’année 2021.

Ce regroupement est offert à toutes les organisations municipales québécoises (municipalité, MRC, Régie intermunicipale), qu’elles soient membres ou non membres de l’UMQ. Celles intéressées ont jusqu’au 31 juillet 2020 pour transmettre les formulaires et documents requis pour participer à l’appel d’offres public que lancera l’UMQ en août 2020.

 

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES DE CE REGROUPEMENT D’ACHAT

 

PRODUITS DISPONIBLES ET SPÉCIFICATIONS

  • Bac roulant de 360, 240, 120, 80 et 45 litres
  • Bac roulant « aéré » de 360, 240 ou 120 litres
  • Mini-bac de cuisine

Spécifications génériques basées sur les Normes ANSI Z245 et EN 80 qui respectent toutes les exigences standards, afin de permettre le maximum de concurrence
Le fournisseur-adjudicataire devra s’engager à assurer l’approvisionnement en pièces de rechange pour les 10 prochaines années

Consulter notre Devis technique – Préliminaire, en cliquant sur ce lien.

Le fournisseur-adjudicataire sera responsable de la livraison « en un seul lieu » ou « porte-à-porte »

Un (1) an soit pour livraison entre le 1er janvier au 31 décembre 2021

  • Regrouper les besoins municipaux et uniformiser les exigences afin que le volume total soit source d’attraction et génère de la concurrence
  • Prise en charge du processus d’appel d’offres public : de la rédaction du devis à l’octroi des contrats
  • Fournir toutes les informations requises au « Formulaire technique d’inscription »
  • Fournir une résolution d’adhésion de son conseil d’autorité confirmant que son organisation respectera les conclusions du processus d’appel d’offres et procèdera à ses achats auprès du fournisseur-adjudicataire désigné
  • Confirmer dès maintenant des quantités estimatives qui pourront être ultérieurement confirmées. Vos quantités et dates de livraison devront être confirmées au plus tard le 31/01/2021, par l’envoi de bons de commande aux fournisseurs-adjudicataires.
  • S’engager à acheter minimalement 80 % de ses quantités estimées durant la période contractuelle
  • Confirmer l’une des deux options de livraison disponibles : « en un seul lieu » ou « porte-à-porte »
  • Les prix unitaires de base pour les bacs roulants, mini-bacs de cuisine et autres accessoires seront fixes et identiques pour tous les participants
  • Les prix unitaires pour la livraison « en un seul lieu » ou « porte-à-porte » seront distincts et en respect des choix et exigences formulés par chacun des participants
  • Certains accessoires optionnels (impression particulière, couvercle sécurisé, grille de fond, transpondeur et autres) seront soumissionnés à prix unitaires

1. Fiche technique d’inscription à retourner avant le 31 juillet 2020 :

Compléter les « fiches techniques d’inscription » et nous les transmettre par courriel. Cliquez sur ce lien pour accéder aux fiches d’inscription.

Note :

  • Ces fiches doivent nous être transmises le plus rapidement possible afin de nous permettre de compléter nos tableaux de données et rédiger notre document d’appel d’offres. Votre adhésion sera confirmée par l’envoi de votre résolution;
  • Ne nous retournez que les pages en référence au (x) produit (s) concerné (s) par votre adhésion.

 

2. Résolution à retourner avant le 31 juillet 2020 :

Nous transmettre une résolution de votre conseil municipal (municipalités) ou d’administration (régies). Cliquez sur ce lien pour accéder au modèle de résolution fourni par l’UMQ.

Note :

  • Il est important, pour se conformer à la réglementation relative à l’octroi des contrats municipaux, que votre résolution respecte le libellé proposé dans le modèle de résolution ci-dessus.

L’équipe de la direction des services aux membres Approvisionnement et Assurances de l’UMQ est à votre disposition afin de répondre à vos questions et vous fournir toute la documentation requise pour joindre ce regroupement. N’hésitez pas à communiquer avec nous.

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