Campagne d’adhésion 2020

 

Appel d’offres bac-2020
Bac roulant et mini-bac de cuisine pour la collecte de toutes les matières résiduelles
Déchets – matières recyclables – matières organiques

 

Ce regroupement d’achats, visant l’achat de bacs roulants et de mini bacs de cuisine pour l’année 2020, est offert à toutes les organisations municipales québécoises (municipalité, MRC, Régie intermunicipale), qu’elles soient membres ou non membres de l’UMQ.

Les organisations municipales intéressées ont jusqu’au 12 juillet 2019 pour transmettre les formulaires et documents requis pour participer à l’appel d’offres public que lancera l’UMQ en août 2019.

PRODUITS DISPONIBLES :

  • Bac roulant de 360, 240, 120, 80 et 45 litres
  • Bac roulant « aéré » de 360, 240 ou 120 litres
  • Mini-bac de cuisine

MODES DE LIVRAISON :

  • « En un seul lieu » ou « porte-à-porte »

DURÉE DU CONTRAT :

  • 1 an, soit du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020

Regrouper les besoins municipaux et uniformiser les exigences afin que le volume total soit source d’attraction et génère de la concurrence

Prise en charge du processus d’appel d’offres public : de la rédaction du devis à l’octroi des contrats

Adhésion sans frais directs pour le participant. Redevance versée à l’UMQ par les fournisseurs-adjudicataires en fonction du volume réel des ventes.

Fournir toutes les informations requises au « Formulaire technique d’inscription »

Fournir une résolution d’adhésion de son conseil d’autorité confirmant que son organisation respectera les conclusions du processus d’appel d’offres et procèdera à ses achats auprès du fournisseur-adjudicataire désigné

Confirmer dès maintenant des quantités estimatives qui pourront être ultérieurement confirmées. Vos quantités et dates de livraison devront être confirmées au plus tard le 31/01/2020, par l’envoi de bons de commande aux fournisseurs-adjudicataires.

S’engager à acheter minimalement 80 % de ses quantités estimées durant la période contractuelle

Confirmer l’une des deux options de livraison disponibles : « en un seul lieu » ou « porte-à-porte »

Naturellement, afin d’ouvrir le marché, nous avons créé une spécification générique permettant à tous les manufacturiers nord-américains et européens de soumissionner

Ces spécifications sont basées sur les Normes ANSI Z245 et EN 80 et respectent toutes les exigences standards

Le fournisseur-adjudicataire devra s’engager à assurer l’approvisionnement en pièces de rechange pour les 10 prochaines années

Consulter notre Devis technique – Préliminaire, en cliquant sur cet hyperlien

Les prix unitaires de base pour les bacs roulants, mini-bacs de cuisine et autres accessoires seront fixes et identiques pour tous les participants et excluront les frais de livraison

Les prix unitaires pour la livraison « en un seul lieu » ou « porte-à-porte » seront distincts et en respect des choix et exigences formulés par chacun des participants

Certains accessoires optionnels (impression particulière, couvercle sécurisé, grille de fond, transpondeur et autres) seront soumissionnés à prix unitaires

Durée du contrat : 1 an soit pour livraison entre le 1er janvier au 31 décembre 2020

Prix fixes pour la durée du contrat

Tous les bacs roulants seront adjugés dans un ou plusieurs lots d’adjudication au plus bas soumissionnaire conforme

Le fournisseur-adjudicataire sera responsable de la livraison « en un seul lieu » ou « porte-à-porte »

La détermination des lots d’adjudications sera faite en fonction du nombre de participants, du volume des bacs et/ou d’un découpage territorial

Les « mini-bac de cuisine » seront adjugés dans un lot distinct. L’adjudicataire de ce lot devra livrer les mini-bacs « en un seul lieu » à l’adresse de votre choix. Le fournisseur des bacs roulants se chargera de la livraison « porte-à-porte », si requise

Deux (2) documents sont requis pour confirmer votre adhésion

1) Fiche technique d’inscription à retourner avant le 12 juillet 2019 :

Compléter les « fiches techniques d’inscription » et nous les transmettre par courriel ou télécopieur
Hyperlien vers la Fiche technique d’inscription BAC-2020 – en format PDF inscriptible
Hyperlien vers la Fiche technique d’inscription BAC-2020 – en format Word

Note :
Ces fiches doivent nous être transmises le plus rapidement possible afin de nous permettre de compléter nos tableaux de données et rédiger notre document d’appel d’offres. Votre adhésion sera confirmée par l’envoi de votre résolution;

Ne nous retournez que les pages en référence au (x) produit (s) concerné (s) par votre adhésion.

2) Résolution à retourner avant le 12 juillet 2019 :

Nous transmettre une résolution de votre conseil municipal (municipalités) ou d’administration (régies).

Hyperlien vers le modèle de Résolution BAC-2020.

Note :
Il est important, pour se conformer à la réglementation relative à l’octroi des contrats municipaux, que votre résolution respecte le libellé proposé dans le modèle de résolution ci-dessus.