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La gestion de projets municipaux – Gestion efficace des petits projets

Publié le 20 mars 2019

Montréal, le 20 mars 2019 – L’UMQ tiendra, le 12 avril prochain à Saint-Hyacinthe, une formation sur la gestion efficace des petits projets municipaux. Conçue pour les professionnels qui ne sont pas spécialisés en gestion de projets, cette formation donne un survol rapide de ce qu’est la gestion de projet et son importance pour les organisations municipales. Le cycle de vie et les étapes d’un projet sont explorés en plus de fournir des solutions pratiques et immédiates aux défis ou problèmes les plus urgents.

Des explications seront également fournies afin de déterminer comment mettre en place les outils nécessaires pour planifier et piloter des projets. 

Tout comme pour les projets de grande envergure, les petits projets doivent être organisés et gérés de manière efficace. Ce sont des projets internes ou externes, par exemple, des projets comptables, le déploiement d’un logiciel, des événements spéciaux aux loisirs, la mise en place d’un nouveau service, etc. Ces projets représentent une grande majorité de tous les travaux exécutés sur une base régulière dans les organisations.

Au cours de la formation, les participants apprendront à comprendre le travail qui est demandé, la manière d’organiser leur travail, la façon de gérer et d’exécuter leur travail. L’importance de communiquer de façon proactive pour gérer les attentes sera présente à chaque étape.

La formation vise à:

  • Comprendre comment les projets diffèrent des activités ordinaires ou opérationnelles
  • Comprendre comment recevoir les requêtes de travail et déterminer ce qui est attendu
  • Élaborer une liste simple de tâches pour accomplir le travail
  • Gérer le travail jusqu’à une conclusion réussie
  • Identifier et résoudre des problèmes
  • Comprendre et gérer des changements
  • Définir et gérer les attentes en utilisant une communication proactive
  • Comprendre le concept de risque

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