Journée de l’approvisionnement municipal

JAM 2023 – les jeudi 4 et vendredi 5 mai 2023 – Ville de Gatineau

La JAM (Journée des Approvisionneurs Municipaux), un événement phare pour les gestionnaires et employés occupant des fonctions en approvisionnement et en gestion contractuelle dans le monde municipal, se tiendra à l’Hôtel DoubleTree by Hilton Hotel Gatineau-Ottawa situé au 1170 Chemin d’Aylmer, Gatineau, (Québec), J9H 7L3.

Elle vise principalement à soulever des questionnements, discuter des pratiques dans le milieu et fournir des outils aux participants.

Dans le cadre de la JAM 2023, l’UMQ met à la disposition des participantes et participants une centrale de réservation à un tarif préférentiel jusqu’au 30 mars 2023, à 17 h. L’hébergement retenu est l’Hôtel Double Tree.

Nous vous invitons à consulter la programmation complète et faire votre inscription sur le microsite de la JAM à partir de ce lien : JAM 2023

L’événement sera aussi l’occasion de souligner le fruit du travail des acteurs municipaux dans le développement de la fonction d’approvisionnement municipal à travers le Prix « Coup de cœur JAM».

Plus d’informations (critères d’évaluation, date de dépôt de candidature, etc.) >>>

L’Union des municipalités du Québec (UMQ) dresse un bilan des plus positifs de sa Journée des approvisionneurs municipaux – JAM 2022, le principal événement au Québec dédié spécifiquement aux gestionnaires et professionnels en approvisionnement et en gestion contractuelle. Celle-ci s’est tenue les 12 et 13 mai à Québec, en marge des Assises 2022 de l’UMQ.

Organisée sur deux jours, cette 10^e édition – la première à se tenir en personne depuis 2019 – a permis aux quelque 150 participantes et participants de bénéficier d’une dizaine d’heures de contenu spécifique et de nombreux espaces de discussions et d’échanges autour des meilleures pratiques en approvisionnement municipal et en gestion contractuelle. Ceux-ci ont pu assister à une dizaine de conférences animées par différents spécialistes sur des sujets d’intérêt variés, tels que :

• Le leadership;
• La baisse d’intérêt des entrepreneurs et des professionnels face aux marchés publics;
• Les clauses abusives dans les contrats municipaux;
• Les assurances, le cautionnement et le partage du risque en appel d’offres;
• L’électrification des transports;
• Le potentiel en intelligence artificielle et les nouvelles technologies en approvisionnement public;
• Les « Appropos » (discussions en table ronde);
• Le pouvoir des habiletés relationnelles.

 

La Division de l’approvisionnement de la Ville de Baie-Comeau reçoit le Prix Coup de Cœur JAM

Soucieux de reconnaître et de valoriser davantage le rôle des approvisionneurs municipaux, le jury du Prix Coup de Cœur JAM 2022 a par ailleurs décerné cette prestigieuse distinction à la Division de l’approvisionnement de la Ville de Baie-Comeau. Son projet de restructuration et d’optimisation a retenu l’attention du jury, entre autres pour ses retombées pour la ville et pour le milieu municipal, son potentiel de transfert et d’adaptabilité et le temps et les efforts investis pour la réalisation de l’initiative par rapport à la capacité de l’organisation.

En 2021, l’événement s’est tenu le jeudi 27 mai de 13 h à 17 h, pour une deuxième année consécutive en format virtuel.

Programmation (version imprimable)
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Une formule renouvelée

Dans un souci constant d’innover et de répondre efficacement aux besoins de ses membres, l’UMQ et les membres du comité organisateur ont élaboré une JAM 2021 axée sur une formule encore plus dynamique, accessible et participative, profitant des possibilités qu’offrent les technologies numériques et le Web, tout en misant sur des contenus riches et variés sur les enjeux d’actualité en approvisionnement municipal et en gestion contractuelle.

Un aperçu du contenu

 L’UMQ a dévoilé dans le cadre de l’événement un Guide sur l’achat local, produit en collaboration avec le cabinet Therrien Couture Joli-Cœur.  Le guide identifie les meilleures pratiques pour favoriser l’achat local et de même que les pièges à éviter. L’édition 2021 a permis également de recréer d’une façon virtuelle les Appropos, atelier très prisé par les participants de l’édition 2019.

Finalement, en grande première, un panel de discussion où des expertes et experts de la chaîne d’approvisionnement et de la gestion contractuelle ont échangé sur des thèmes précis touchant l’approvisionnement municipal.

L’UMQ dresse un bilan des plus positifs de sa Journée des approvisionneurs municipaux (JAM) 2020, le seul événement du genre au Québec spécifiquement dédié aux gestionnaires, employées et employés occupant des fonctions en approvisionnement et en gestion contractuelle dans le monde municipal. Celle-ci s’est tenue le 18 juin dernier, pour la toute première fois en format virtuel.

Axée sur une formule encore plus dynamique et accessible, cette huitième édition a permis aux plus de 130 participantes et participants de bénéficier d’une demi-journée de contenus riches et variés sur les enjeux d’actualité en approvisionnement municipal et en gestion contractuelle.

Lancement d’un nouvel outil exclusif aux membres de l’UMQ en gestion contractuelle

L’UMQ a par ailleurs profité de la JAM 2020 pour dévoiler une nouveauté pour accompagner ses membres en matière de gestion contractuelle : un outil d’aide à la rédaction des devis en termes de performance ou d’exigence fonctionnelle.

Ce guide pratique, exclusif aux membres de l’Union et produit en collaboration avec le cabinet d’avocats Therrien Couture Joli-Cœur, vise à aider les municipalités lors de la rédaction de documents d’appels d’offres, dans un souci de concilier concurrence dans le marché et obtention d’un bien ou d’un service de qualité. Les municipalités membres de l’UMQ peuvent télécharger gratuitement l’outil d’aide à la rédaction des devis en termes de performance ou d’exigence fonctionnelle, en format PDF, sous l’onglet Guides dans la section Affaires juridiques du portail de l’UMQ (umq.en1clic.ca).

 

Programmation

Description des spécifications en termes de performance ou d’exigence fonctionnelle : comment faire ?
Animé par : Me Stéphane Lépine et Me Marc Chidiac

Approvisionnement responsable : Passer de la théorie à la pratique
Animée par : Anne-Marie Saulnier

Les outils d’approvisionnement méconnus(oubliés?)
Animé par : Me Sébastien Laprise

La Journée des approvisionneurs municipaux (JAM) est le seul événement au Québec spécifiquement dédié aux gestionnaires, employées et employés occupant des fonctions en approvisionnement et en gestion contractuelle dans le monde municipal.

Programme

Consultez le programme de votre JAM 2019

 

Présentations

Entre conditions d’admissibilité, de conformité ou critères de qualité : un débat de pure sémantique? – Sébastien Laprise, Langlois Avocats

Réclamations sur garantie d’exécution et de protection d’assurances – Martin Grandchamp, Fidema Groupe conseils Inc.

Mise en concurrence et adjudication des contrats inférieurs à 101 100 $ : Comment innover dans un contexte règlementé où les marchés évoluent constamment?
– François Émond, CPPO, Attitude Services Conseils

Cas : Portail des fournisseurs et demandes de prix électroniques – Patrick Turbide, ville de Québec

Mise en place de l’Autorité des marchés publics – AMP – Guy Desrosiers, Autorité des marchés publics

La négociation : un art à conquérir ! – Jacques Vallerand, expert-conseil

Favoriser le mieux être dans son travail : l’art de dynamiser son milieu de travail et d’influencer par sa personnalité et son leadership – Claude-Michel Gagnon, École nationale d’administration publique

Voici différentes présentations :

1. L’achat public auprès d’entreprises d’économie sociale : bonnes pratiques et outils ***Rapport de recommandations – Mélanie Rheault, Pôle de l’économie sociale de l’agglomération de Longueuil – Béatrice Alain, Chantier de l’économie sociale

2. L’approche Lean pour propulser la fonction approvisionnement dans une organisation municipale – Vincent Vu et François Émond, ville de Lévis

3. Documents, soumissions et signatures électroniques : j’en fais quoi? *** Présentation PPT *** Questions et Réponses – Marc Lalonde, Bélanger Sauvé Avocats – Maggie Couture, Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu

4. Cas : L’implication de la Division de l’approvisionnement de la Ville de Gatineau lors des inondations du printemps 2017 – Lynda Gariepy et Claude Tremblay, Ville de Gatineau

5. Assurances : quoi et comment exiger? – Martin Grandchamp, Fidema Groupe conseils Inc.

6. Obligations envers la CNESST : sous un autre angle – PRÉSENTATION par Brigitte Béliveau, UMQ – PRÉSENTATION par Luc Lachance, CNESST *** CNESST – Conformité du dossier de l’employeur en matière de financement *** CNESST – Questions/réponses formulées à la JAM 2018 *** INFO-EXCAVATION – Guide à l’intention des rédacteurs d’A.O. comprenant des travaux d’excavation *** CCGA – Protection des infrastructures souterraines – DOCUMENT COMPLÉMENTAIRE par Charlotte Deslauriers-Goulet, UMQ

7. Approvisionnement et législation : quoi de neuf! – Sébastien Laprise, Langlois Avocats

Coup de cœur JAM 2017

Toutes nos félicitations sont adressées au lauréat du Coup de cœur JAM 2017, M. John Camia de la ville de Westmount.

 

Communiqué JAM 2017

Consultez le communiqué publié par l’UMQ le 4 mai 2017 en cliquant sur cet hyperlien

 

L’UMQ tient à remercier

Les présentatrices et présentateurs pour leur cordiale participation La Corporation des Officiers Municipaux Agréés du Québec – COMAQ – partenaire de la JAM pour une 5e année Le Service de l’approvisionnement de la ville de Montréal et le CÉGEP de Drummondville pour leur contribution spéciale au succès de cette journée Les membres du comité organisateur et à leur administration municipale : Monsieur Gabriel Arteau, ville de Drummondville – Monsieur Jacques Babin, ville de Granby – Madame Nancy Bolduc, ville de Saint-Bruno-de-Montarville – Madame Maggie Couture, ville de Saint-Jean-sur-Richelieu – Madame Lynda Gariepy, ville de Gatineau  –  Madame Nicole Laniel, ville de Mascouche.

 

Téléchargez les présentations de la JAM 2017 en cliquant sur les hyperliens ci-dessous :

Villes intelligentes : projets et ouverture sur la communauté M. André Labonté, Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu DFSC : un outil de gestion efficace en approvisionnement Luis Fernandez, Nicklaus Davey et Réal Langelier, Ville de Longueuil Principes et outils facilitant la pondération des critères d’évaluation M. Serge Bourgouin, Université du Québec à Trois-Rivières Le succès d’une stratégie d’approvisionnement Simon Lapierre, Ville de Laval Les enseignements des dossiers enquêtés par le Bureau de l’inspecteur général dans le processus approvisionnement Pierre Egesborg et Benjamin Charruyer, Bureau de l’inspecteur général Montréal Assurer une relève compétente et intelligente Mme Pauline Brassard, Conseils BRH Magasin municipal : La technologie au service de l’approvisionnement Mme Marie-Andrée Délinois, Cégep de Drummondville Évaluation de rendement des fournisseurs: Un parcours à obstacles Étienne Brisebois-Boucher / Jean-François Carrière, Ville de Montréal Où sont les limites à l’intelligence en approvisionnement? Me Sébastien Laprise, Langlois Avocats

 

• JAM 2016 : Projet de préparation de plan de mesures d’urgence – volet Approvisionnement
• JAM 2015 : Aide-mémoire éthique et intégrité