Inscription

Inscription

Frais d’inscription

Le coût d’inscription aux Assises 2019, plus les taxes applicables est de :

 
  • Membre UMQ ─ 775 $
  • Non-membre ─ 1 055 $

Ce montant assure l’accès à toutes les activités officielles inscrites au programme des Assises 2019 de l’UMQ.

IMPORTANT : Si votre municipalité a déjà prépayé à l’UMQ des inscriptions aux assises, veuillez procéder quand même à votre inscription en ligne.

 

Frais d’inscription des jeunes élu.e.

Les jeunes élus âgés de 35 ans et moins qui s’inscrivent aux assises bénéficient d’un tarif préférentiel plus les taxes applicables :

 
  • Tarif de base (excluant la Soirée gala) ─ 245 $
  • Tarif (incluant la Soirée gala)  ─ 315 $

Ce montant assure l’accès à toutes les activités officielles inscrites au programme des Assises 2019 de l’UMQ.

IMPORTANT : Si votre municipalité a déjà prépayé à l’UMQ des inscriptions aux assises, veuillez procéder quand même à votre inscription en ligne.

 

Procédure d’inscription du délégué

En 2019, le délégué sera invité à procéder à son inscription aux assises par le service en ligne de l’UMQ seulement, en cliquant sur le lien ci-dessous:

 

INSCRIPTION EN LIGNE

Le système d’inscription en ligne vous permet de faire votre paiement par carte de crédit.

Si vous devez effectuer votre paiement par chèque, veuillez nous le faire parvenir avant le 18 avril 2019 à l’ordre de :

L’Union des municipalités du Québec
Assises 2019
2020, boulevard Robert-Bourassa
Bureau 210
Montréal (Québec) H3A 2A5

Votre inscription sera officielle à la réception de votre paiement seulement.

 

Procédure d’inscription à la soirée gala 2019

Si vous désirez participer à cette soirée, vous devez sélectionner l’option Soirée gala en cochant la case appropriée.

L’attribution des billets et des sièges sera effectuée par l’UMQ, SEULEMENT, si votre inscription en ligne a été complétée.

Si votre conjoint désire vous accompagner à cette soirée, assurez-vous qu’il suive les étapes suivantes :

  1.  Avoir en main le code de participant du délégué qu’il accompagne
    (ce code apparaît dans le courriel de confirmation d’inscription du délégué);
  2. Avoir rempli le formulaire d’inscription en ligne du conjoint incluant le paiement;
  3. Avoir reçu la confirmation de son inscription par courriel.

Lorsque toutes les étapes sont remplies, il y aura, s’il y a lieu, l’attribution automatique d’un billet officiel à cette Soirée gala. Ce faisant, un siège vous aura été officiellement assigné à cette soirée (les participants seront regroupés par municipalité, et à une même table).

Veuillez prendre note que les assignations de siège seront effectuées le 18 avril de façon définitive.

Pour les inscriptions après le 18 avril, les participants ne seront pas regroupés par municipalité.

 

Frais de réimpression

Des frais de réimpression de 110 $ seront exigés pour toute cocarde perdue ou oubliée sur les lieux.

 

Politique d’annulation

Toute demande d’annulation doit être adressée par écrit à l’UMQ au plus tard le 18 avril 2019. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué. Toutefois, c’est avec plaisir que nous substituerons une personne de votre organisation pour une autre.

Pour votre hébergement, vous pouvez, par contre, procéder à votre réservation en ligne, et ce, en cliquant ici.

 

Loi sur le traitement des élus municipaux

 

 

Veuillez noter qu’en vertu de la Loi sur le traitement des élus municipaux, pour qu’une dépense soit remboursée par la municipalité, elle doit être effectuée pour le compte de cette dernière. Emploi-Québec reconnaît les Assises 2019 de l’Union des municipalités du Québec comme étant un événement de formation, en vertu de la Loi sur la formation de la main-d’oeuvre. Une partie des frais d’inscription, ainsi que les salaires, frais de déplacement, d’hébergement et de repas peuvent donc être déclarés comme dépenses de formation. Ces dépenses ne sont admissibles que pour les personnes à qui elles sont utiles dans le cadre de leurs activités professionnelles. Notez qu’aucun numéro d’accréditation n’est requis. Il est important de rappeler que les dépenses (salaires, frais d’inscription, de déplacement, d’hébergement et de repas) ne peuvent être comptabilisées pour la durée des activités non admissibles, telles que les activités de nature informative (séance d’ouverture, assemblée générale) ou sociale (cocktails, événements de clôture), puisqu’il ne s’agit pas d’activités de formation. Pour des informations supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec nous en composant le 514 282-7700 ou visitez notre site Internet à l’adresse www.umq.qc.ca.

Frais d’inscription

Le coût d’inscription des conjoints pour assister à la Soirée gala des Assises 2019, le samedi 11 mai  à 19 h 30 est de :

 
  • Conjoint d’un membre UMQ ─ 70$* (Soirée gala seulement)
  • Conjoint d’un non-membre  ─ 175$* (Soirée gala seulement)

*Note : Plus les taxes applicables.

 

Procédure d’inscription du conjoint

En 2019, le conjoint sera invité à procéder à son inscription à la Soirée gala du mérite Ovation municipale via le service en ligne de l’UMQ seulement.

 

INSCRIPTION EN LIGNE

Le conjoint doit s’assurer de suivre les étapes suivantes :

  1. Avoir en main le code de participant du délégué qu’il accompagne
    (ce code apparaît dans le courriel de confirmation d’inscription du délégué);
  2. Avoir rempli le formulaire d’inscription en ligne du conjoint incluant le paiement;
  3. Avoir reçu la confirmation de son inscription par courriel.

Lorsque toutes les étapes sont remplies, il y aura, s’il y a lieu, l’attribution automatique d’un billet officiel à cette Soirée gala. Ce faisant, un siège sera officiellement assigné au conjoint. Le conjoint et le délégué seront regroupés par municipalité, et à une même table.

Veuillez prendre note que les assignations de siège seront effectuées le 18 avril de façon définitive.

Le système d’inscription en ligne vous permet de faire votre paiement par carte de crédit.

Si vous devez effectuer votre paiement par chèque, veuillez nous le faire parvenir avant le 18 avril 2019 à l’ordre de:

L’Union des municipalités du Québec
Assises 2019
2020, boulevard Robert-Bourassa
Bureau 210
Montréal (Québec) H3A 2A5

Votre inscription sera officielle à la réception de votre paiement seulement.

 

Frais de réimpression

Un billet perdu équivaut à une inscription non payée. Des frais équivalents au montant d’inscription d’un conjoint seront exigés en échange d’un nouveau billet, s’il y a lieu.

 

Politique d’annulation

Toute demande d’annulation doit être adressée par écrit à l’UMQ au plus tard le 18 avril 2019. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

 

 

Suivez-nous