Réunionite : l’antidote

2. Gouvernance et habiletés de gestion

icon Formation en salle

Pour plus de renseignements

 La tenue de réunions est au cœur des activités organisationnelles. Cette formation vise à améliorer la qualité des réunions auxquelles vous participez et/ou animez. Maîtriser l’art d’animer une réunion est essentiel afin de mieux mobiliser toutes les parties prenantes à vos projets.

 Cette journée de formation est composée de 3 modules où les participants auront l’occasion d’apprendre les meilleures pratiques permettant d’acquérir les compétences nécessaires à l’animation de réunion efficiente, afin d’optimiser leurs retours sur investissement en matière de réunion.

À la suite de cette journée, les participants seront en mesure de distinguer les types de réunion nécessaire et de connaître les fonctions et les niveaux d’animation d’une réunion. À travers des exemples de réunions efficaces et satisfaisantes, la méthode des P.A.S. sera enseignée, ce qui permettra aux participants d’augmenter leur engagement et celui de leurs collègues, tout en contribuant de façon influente à la tenue d’une réunion.

Objectifs

  • Prendre conscience de l’importance d’une réunion efficace et satisfaisante
  • Apprendre à distinguer les types de réunion et à appliquer la méthode des P.A.S.
  • Apprendre à animer, contribuer et participer aux réunions de manière efficace
  • Comprendre l’importance de la communication entre collègues concernant la tenue d’une réunion

Reconnaissance

Cette formation fera l’objet d’une demande de reconnaissance auprès des différents ordres professionnels si le nombre de participants concernés le justifie.

MODULE 1 – PRENDRE CONSCIENCE

  • Connaître ses forces et ses zones d’amélioration
  • Distinguer les types de réunions et se préparer en conséquence
  • Connaître les fonctions (clarification, contrôle et facilitation) et niveaux (contenu, procédure et climat) de l’animation d’une réunion
  • Appliquer la méthode des P.A.S. à vos réunions
  • Comprendre l’importance de l’appréciation

 

MODULE 2 – DANS L’ACTION

  • Être témoin d’exemples de réunions efficaces et satisfaisantes
  • Contribuer plus efficacement aux réunions (comme animateur ou participant)
  • Augmenter votre engagement et celui de vos collègues

 

MODULE 3 – AVEC LES AUTRES

  • Mieux informer vos collègues des tenants et aboutissants des réunions que vous animez
  • Convenir avec certaines parties prenantes d’une façon plus efficace de vous réunir
  • Négocier votre participation à certaines réunions
  • Augmenter votre motivation à l’égard des réunions

Participants

Cette formation s’adresse aux élues, élus et gestionnaires municipaux.

Notes

  1. Cette formation compte pour 0.7 UEC
  2. INCLUSIONS : Le tarif inclut la journée de formation, le repas du midi, les pauses-santé et la documentation.
  3. DURÉE : 1 jour, de 8 h 30 à 16 h 30.
  4. LIEU : Le lieu exact de la formation vous sera communiqué ultérieurement par courriel, à l’adresse fournie lors de l’inscription.
  5. LOI SUR LES COMPÉTENCES : Les activités de formation offertes par l’UMQ sont admissibles en vertu de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre (règle du 1 %). Aucun numéro d’accréditation requis.
  6. PAIEMENT : Le paiement doit être effectué par chèque à l’ordre de l’Union des municipalités du Québec.

Inscription hâtive (-15% de rabais sur inscription au moins 30 jours avant la tenue de l’activité)
Membres :
280.00 $ – 15% = 238.00 $ + taxes (11.90 $ + 23.74 $) = 273.64 $
Non-membres :
335.00 $ – 15% = 284.75 $ + taxes (14.24 $ + 28.40 $) = 327.39 $

Méthodologie

Exposés magistraux avec support visuel, exercices de groupe, discussions et échanges avec les participants.

Collaborateur

Vincent Sabourin, Ph.D
Vincent est associé universitaire pour l’Institut du Leadership. Depuis plus de 25 ans, il intervient afin d’améliorer la performance des entreprises au Canada et à l’étranger. Son intérêt porte sur les stratégies et les approches permettant d’obtenir de meilleurs résultats. Il a réalisé près de 200 interventions pour des organismes publics, des hôpitaux, des banques, des institutions financières, des agences publiques et privées, des municipalités et des sociétés de transport. Vincent est professeur titulaire de stratégie et de leadership à l’école des sciences de la gestion de l’UQAM. Il est responsable du cours de leadership pour les finissants au programme de MBA pour cadres. Il a été le directeur fondateur du Département de stratégie et de responsabilité sociale. Il est l’auteur d‘un livre sur les stratégies organisationnelles permettant à des gestionnaires d’obtenir de meilleurs résultats, publiée chez Québécor.