Technicienne ou technicien à la paie et ressources humaines

Région : Montréal
Ville : MONTRÉAL
Organisation : Union des municipalités du Québec
Date limite : 2022-12-11

Description de l'emploi

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice finances et opérations

LE POSTE
Vous possédez une solide expérience dans le domaine de la paie et des ressources humaines? Vous désirez faire partie d’une équipe dynamique, performante et désireuse de se démarquer dans une organisation reconnue à l’échelle nationale?

L’UMQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien à la paie et ressources humaines qui se distingue par son sens de l’organisation et sa rigueur, mais aussi par son savoir-être.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
Le titulaire effectue les opérations liées au cycle complet de la paie et est responsable de différentes activités touchant les ressources humaines.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :
• Effectue la gestion, le traitement et la documentation de la paie et des avantages sociaux;
• Compile et effectue les remises mensuelles pour les avantages sociaux telles que les assurances collectives et le fonds de retraite;
• Prépare et concilie les rapports périodiques pour la comptabilisation aux livres de la paie et des avantages sociaux;
• Effectue la gestion administrative liée aux embauches et aux départs;
• Répond aux questions du personnel sur la rémunération, les avantages sociaux et les conditions d’emploi de l’entreprise;
• Produit les relevés d’emploi;
• Prépare les rapports nécessaires à la conciliation annuelle des salaires et avantages sociaux;
• Produit, vérifie et distribue les T4 et autres relevés fiscaux;
• Remplit, traite, vérifie et classe les formulaires et les documents nécessaires à l’ouverture, la fermeture et la déclaration d’une invalidité, de maternité ou paternité;
• Maintient à jour les dossiers des employés et en assure l’exactitude;
• Maintient à jour les banques de vacances et congés de maladie;
• Prépare, outille et participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;
• Maintient une liste de formations d’intérêt général pour les membres du personnel et réfère les employés au besoin;
• Participe à l’organisation de certains événements sociaux pour favoriser le sentiment d’appartenance;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assure différentes tâches qui lui sont confiées;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie son supérieur immédiat.

Critère d’emploi

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES :
• Discrétion et minutie
• Travail d’équipe
• Approche client
• Sait s’organiser et gérer les priorités
• Maîtrise la communication écrite

SAVOIRS SPÉCIFIQUES :
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, finance ou comptabilité ou équivalent
• Très bonne connaissance de l’utilisation d’un logiciel de paie (Nethris un atout)
• Connaissance de l’utilisation d’un système comptable informatisé (Acumatica un atout) et des méthodes et pratiques de la tenue de livres;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel;
• Excellent français parlé et écrit

EXPÉRIENCE :
• Cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la paie

CANDIDATURE :
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, avant le vendredi 11 décembre 2022, à 16 heures à l’adresse courriel suivante : [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt pour l’UMQ. Notez que nous communiquerons uniquement avec les candidatures retenues.

Références :
Organisation/Entreprise :
Union des municipalités du Québec
Ville :
MONTRÉAL
Courriel :
Téléphone :
Télécopieur :
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