Technicien juridique

Région : Laurentides
Ville : SAINT-FAUSTIN-LAC-CARRE
Organisation : MRC des Laurentides
Date limite : 2019-03-19

Description de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice du service juridique et des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable du soutien technique et administratif des dossiers juridiques et autres tâches qui lui sont attribuées par son supérieur ou la directrice générale.

PRINCIPALES TÂCHES:

• Effectue les tâches normales de technicien juridique et assure le lien avec les clientèles et les partenaires concernés (directeurs, citoyens, municipalités, ministères, organismes, etc.);
• Participe au suivi de dossiers et projets de la direction générale;
• Effectue le suivi des protocoles/conventions/ententes et en assure le suivi avec le ou les services concernés et les différents organismes;
• Participe à la préparation, à l’analyse et à la rédaction des documents et d’ententes tels que la rédaction d’appel d’offres, d’ententes, de baux, de procès-verbaux, de comptes rendus, de règlements, d’avis publics, d’avis et en assure le suivi ainsi que leurs échéances;
• Effectue les recherches et les analyses législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales, codes et politiques variés et nécessaires à la préparation des différents types de dossiers et rédige les résumés et rapports pertinents (participe à la rédaction des opinions juridiques s’il y a lieu);
• Effectue la rédaction, l’analyse et la vérification de documents conformément aux lois et règlements;
• Tient à jour et assure le suivi des différents dossiers, registres, listes et index du service;
• Tient à jour les formulaires et les procédures du service;
• Participe à la préparation du conseil des maires : rédaction des résolutions, préparation des documents (ordre du jour, processus décisionnel, procès-verbal, etc.);
• Assiste au conseil des maires (préséance, caucus), rédige le procès-verbal et assure tout le suivi y découlant;
• Voit à la gestion et au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi, notamment : assure un service client, reçoit et analyse les demandes, prépare les accusés de réception, assure le suivi des échéanciers, effectue les recherches lorsque nécessaire au niveau juridique et au niveau des différents services, prépare les décisions;
• Participe à la procédure de vente d’immeubles pour défaut de paiement d’impôt foncier, notamment en effectuant les recherches et vérifications des dossiers et révise les actes de vente finale;
• Maintient à jour le livre des règlements municipaux appliqués par la Sûreté du Québec et s’assure de sa diffusion auprès des personnes concernées;
• Applique le procédurier concernant le traitement des fausses alarmes et en assure la mise à jour, notamment : réception des rapports d’infraction, classement, recherche, envoi de lettre d’avis, envoi de constats pour signature par le sergent de la Sûreté du Québec, transmet les constats, facture les municipalités, tient à jour les statistiques annuelles, etc.;
• Applique les processus administratifs et informatiques nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers qui lui sont confiés tels que les ventes pour taxes, les infractions à la réglementation municipale applicable par la Sûreté du Québec, les plaintes et requêtes des citoyens;
• Assiste à divers comités, sur demande du supérieur immédiat ou de la direction générale;
• Effectue les tâches générales de bureau telles que l’ouverture de dossiers, classement, traitement de textes, mise en forme des documents, suivi de la correspondance, prise d’appels, photocopies, assemblage de documents, révision et correction des documents et de la correspondance, etc.;
• Participe au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité et d’optimiser le support administratif du service;
• Participe à la mise en place et au maintien d’une image corporative et d’un service à la clientèle de qualité.

Prenez note que cette description de tâches n’est pas exhaustive. Le technicien juridique pourra être amené à effectuer d’autres tâches découlant de la fonction et que peut lui confier son supérieur.

Critère d’emploi

FORMATION ET QUALIFICATIONS EXIGÉES
• Connaissances de niveau collégial reconnues par l’obtention d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Avoir acquis plus de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience dans un greffe municipal ou en accès à l’information représente un atout;
• Bonne connaissance des différents moteurs / logiciels / applications de recherche juridique;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.

QUALITÉS RECHERCHÉES
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et rigueur au travail;
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Excellente connaissance du français ;
• Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (gestion du temps et des priorités);
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Faire preuve de discrétion et d’autonomie;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance de la langue anglaise est un atout.

Références :
2019-03-05
Organisation/Entreprise :
MRC des Laurentides
Ville :
SAINT-FAUSTIN-LAC-CARRE
Téléphone :
(819) 425-5555
Télécopieur :
(819) 688-6590