Secrétaire temporaire

Région : Montérégie
Ville : SALABERRY-DE-VALLEYFIELD
Organisation : Ville de Salaberry-de-Valleyfield
Date limite : 2021-10-29

Description de l'emploi

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité. La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d’un ou d’une secrétaire pour effectuer des remplacements temporaires, à temps complet ou partiel, mais de durées variables.

Description
Sous la responsabilité du ou de la gestionnaire du Service auquel la personne est attitrée, il ou elle assure diverses tâches liées au soutien administratif et à la fonction de secrétaire.
Plus précisément, la ou le titulaire du poste assure les responsabilités suivantes :
▪ Rédiger, réviser ou transcrire divers documents;
▪ Organiser des rencontres ou comités à la demande des membres de son équipe;
▪ Faire des recherches de dossiers et du classement;
▪ Créer des outils de travail;
▪ Répondre au téléphone et transmettre l’information requise;
▪ Effectuer des commandes et le suivi de la facturation;
▪ Contribuer au suivi requis pour la paie des employés;
▪ Et plus encore!

Critère d’emploi

Exigences
▪ Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
▪ Expérience pertinente dans un emploi similaire;
▪ Excellentes habiletés avec Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
▪ Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
▪ Expérience dans une municipalité, un atout;
▪ Connaissance de Teams et Zoom, un atout considérable.

Profil
▪ Capacité à communiquer efficacement, avec divers types de clientèle ;
▪ Approche axée sur le service à la clientèle ;
▪ Rigueur;
▪ Sens de l’initiative, de l’organisation et de la planification
▪ Bonne gestion des priorités;
▪ Capacité d’adaptation et facilité d’apprentissage;
▪ Approche collaborative.

Conditions
▪ Échelle salariale : échelon 1 (27,09 $/h) à échelon 7 (33,27 $/h) ;
▪ Horaire de 32,5 h par semaine : lundi au jeudi (entre 8 h et 16 h 30) et le vendredi (8 h 30 à midi).

Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae dans les meilleurs délais, par courriel :
[email protected] – Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées.

Références :
Laurence Reid Langevin, CRHA
Organisation/Entreprise :
Ville de Salaberry-de-Valleyfield
Ville :
SALABERRY-DE-VALLEYFIELD
Courriel :
Téléphone :
(450) 370-4805
Télécopieur :
(450) 370-4803
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