Greffier(ère) adjoint(e)

Région : Laurentides
Ville : SAINTE-THÉRÈSE
Organisation : Ville de Sainte-Thérèse
Date limite : 2021-04-25

Description de l'emploi

GREFFIER ADJOINT
Temporaire 12 mois, cadre

Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste temporaire et cadre de Greffier adjoint, au sein des Services juridiques.

Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 12 mois. La date d’entrée est fonction est prévue pour le 14 juin 2021.

Description

Sous la responsabilité du directeur des services juridiques et greffier, le greffier adjoint participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville et de ses services juridiques. Il agit en soutien au greffier, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace le directeur du service en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales. Il agit à titre de secrétaire d’élection municipale.
De plus, il est responsable des activités reliées à la garde des archives, à la gestion et à la consultation des dossiers.
Parmi les nombreux défis qu’offre ce poste, le titulaire participera aux élections municipales de novembre 2021, à titre de secrétaire.

Critère d’emploi

Rôles et responsabilités

• Prépare les séances du conseil municipal, participe auxdites réunions en l’absence de son supérieur immédiat, collabore à la rédaction des documents relatifs et voit au suivi des décisions;
• Collabore au processus d’adoption et de mise en vigueur des règlements municipaux et des résolutions des instances de décisions;

• Prépare, rédige et vérifie des documents à caractère légal, tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
• Supervise l’accueil (commis-réceptionniste) et participe à la coordination du travail de secrétariat du service;
• Traite les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Dirige les activités reliées à la garde des archives, à la gestion et à la consultation des dossiers et coordonne l’établissement et la tenue à jour du calendrier de conservation des documents;
• Agit à titre de secrétaire lors d’élection municipale de novembre 2021, de référendums et de procédures de consultations publiques;
• Participe à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
• Assure le suivi des dossiers d’assurances de la ville et des réclamations;
• Assure le suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle;
• Effectue des recherches de jurisprudence et émets des opinions juridiques;
• Remplace au besoin le directeur du service en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales;
• Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

• Posséder un diplôme universitaire en droit. Il sera considéré comme étant un atout le fait d’être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Posséder entre 1 et 3 années d’expérience pertinente dans un poste comparable;
• La connaissance du milieu municipal est un atout;
• Démontrer un sens du leadership et une pensée éthique;
• Avoir le souci du détail, une grande capacité d’analyse et de synthèse, être une personne rigoureuse et méthodique;
• Posséder d’excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
• Faire preuve de créativité et d’ouverture;
• Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Posséder une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Rémunération
L’échelle salariale annuelle de ce poste cadre est compétitive.

Lieu de travail
Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Ville de Sainte-Thérèse)

Pour postuler
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 25 avril 2021. SVP, veuillez éviter de nous faire parvenir votre offre de service plus d’une fois.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Références :
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