Coordonnateur(trice) – Gestion administrative

Région : Montérégie
Ville : BROSSARD
Organisation : Ville de Brossard
Date limite : 2019-01-27

Description de l'emploi

COORDONNATEUR(TRICE) – GESTION ADMINISTRATIVE À LA DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS
POSTE CADRE RÉGULIER À TEMPS COMPLET

Sous la responsabilité du chef de division gestion administrative et contractuelle de la Direction des travaux publics, le titulaire du poste est responsable du développement et de la mise sur pied de projets et d’activités dans le domaine de l’administration. Il s’assure plus particulièrement du respect des politiques et des contrôles administratifs et financiers.

PRINCIPALES TÂCHES
• Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations des différentes divisions la Direction des travaux publics en vue de la préparation du budget annuel, veille à l’administration et au suivi des budgets relatifs à la Direction, identifie et analyse les écarts budgétaires;
• Développe et optimise les outils nécessaires aux fins de suivi et d’analyse budgétaire;
• Prépare, valide et présente la documentation pertinente au processus de reddition de compte trimestrielle;
• Planifie annuellement la mise en œuvre des différentes étapes des projets du programme triennal d’immobilisations (PTI);
• Supporte les chefs de division (opérations) et travaille en étroite collaboration avec les superviseurs pour toute question relative au suivi budgétaire ainsi qu’au programme triennal d’immobilisation;
• Effectue les vérifications nécessaires et valide les fonds disponibles pour l’ensemble des projets et contrats sous la responsabilité de la Direction des travaux publics;
• Représente la Direction pour les dossiers relevant de son champs d’expertise, établit et maintien des relations avec les finances, l’approvisionnement et les fournisseurs;
• Assure la mise en application, le suivi et le contrôle de la conformité des ententes contractuelles des fournisseurs; valide les termes et les conditions des ententes contractuelles nécessaires au traitement de la facturation;
• Veille à l’application des différents processus et procédures mis en place pour assurer la conformité des ententes contractuelles et une saine gestion administrative;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles sous sa responsabilité;
• Optimise les processus administratifs de la Direction des travaux publics;
• Facilite le changement organisationnel et agit en tant qu’ambassadeur auprès des autres employés. Développe des procédures et des plans d’action qui assurent l’implantation du changement;
• En collaboration avec la Direction des services juridiques, effectue le suivi des dossiers de réclamations et d’indemnisations;
• Prépare et assure le suivi des sommaires décisionnels pour l’ensemble de la Direction.

Critère d’emploi

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
• Détenir un Baccalauréat en administration ou en comptabilité;
• De quatre (4) à six (6) années d’expérience pertinentes à la fonction;
• Expérience en gestion de budget dans un organisme public;
• Expérience de travail dans une municipalité (un atout);
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Ouverture d’esprit, capacité d’analyse, prise de décision et jugement;
• Savoir gérer les ressources financières et savoir contrôler;
• Avoir un sens politique et une pensée stratégique;
• Savoir transmettre l’information et savoir travailler en équipe;
• Faire preuve d’autonomie et être organisé;
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels inhérents à l’exécution de ses fonctions;
• Posséder un permis de conduire valide.

Le salaire annuel se situe entre 77 055 $ et 96 254 $ et les conditions de travail sont déterminées par le recueil des conditions de travail du personnel cadre en vigueur. Seules les personnes retenues seront contactées.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes intéressées pour le poste EXT-2019-01 Coordonnateur(trice) – Gestion administrative à la Direction des travaux publics sont priées de poser leur candidature au plus tard le 27 janvier 2019 en cliquant sur le lien suivant : www.jobillico.com/fr/offre-d-emploi/ville-de-brossard.hPzkJe/coordonnateur-trice-gestion-administrative/2343180

Références :
EXT-2019-01
Organisation/Entreprise :
Ville de Brossard
Ville :
BROSSARD
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