Commis-secrétaire

Région : Montérégie
Ville : SALABERRY-DE-VALLEYFIELD
Organisation : Ville de Salaberry-de-Valleyfield
Date limite : 2021-10-31

Description de l'emploi

Poste temporaire

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité. La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d’un ou d’une commis secrétaire temporaire à la bibliothèque, la personne pourrait être amenée à faire des remplacements sur des postes de secrétaire dans d’autres services éventuellement.

Description
Sous la responsabilité du bibliothécaire-responsable de la bibliothèque, la ou le titulaire du poste assure diverses tâches liées au soutien administratif et à la fonction de commis-secrétaire.

Plus précisément, il ou elle assure les responsabilités suivantes :
– Vérifie, complète et corrige les données de tous les documents pertinents à la paie et aux fiches maîtresses.
– Rédige, corrige et conçoit : lettres, formulaires, signets, affiches et autres documents.
– Tient à jour le site Web, section bibliothèque.
– Reçoit, dépouille, transmet et affranchit le courrier quotidiennement.
– Prépare et rédige les réquisitions et les bons de commande de biens et de services, en assure le suivi et effectue la vérification des marchandises reçues.
– Prépare et effectue les dépôts des sommes perçues au comptoir.
– Classe les documents et maintient à jour le système de classement.
– Procède aux formalités de prêt, d’abonnement et de retour des documents.
– Classe les documents sur les rayons et procède à la lecture des rayons.
– Effectue des opérations de perception et de remise d’argent (petite caisse).
– Accomplit toute autre tâche connexe à son travail à la demande de son supérieur immédiat.

Critère d’emploi

Exigences
– D.E.P. en secrétariat. Six (6) mois et moins d’expérience pertinente.
– Maîtrise de Windows 7, Word, Excel et courrier électronique.
– Très bonne connaissance du français.

Profil
– Tact, courtoisie, discrétion et souci du détail, capacité à travailler seul et en équipe, initiative et débrouillardise.

Conditions
– Échelle salariale : échelon 1 (27,09 $/h) à échelon 7 (33,27 $/h) ;
– Horaire de 32,5 h par semaine, selon un horaire variable jour, soir et fin de semaine.

Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, dans les meilleurs délais, en mentionnant le poste pour lequel vous désirez postuler, par courriel : [email protected] – Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation.

Références :
Laurence Reid Langevin, CRHA
Organisation/Entreprise :
Ville de Salaberry-de-Valleyfield
Ville :
SALABERRY-DE-VALLEYFIELD
Courriel :
Téléphone :
(450) 370-4805
Télécopieur :
(450) 370-4803
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