Commis aux prêts temporaires dans les bibliothèques

Région : Mauricie-Bois-Francs
Ville : SHAWINIGAN
Organisation : Ville de Shawinigan
Date limite : 2019-03-22

Description de l'emploi

Postes temporaires, sur appel et remplacements

Relevant de la responsable des bibliothèques, vous accueillerez les usagers, les renseignerez sur les différents services des bibliothèques et veillerez à la circulation des documents. Vous participerez également à certaines tâches de bureau rattachées au comptoir de prêts, puis, à d’autres reliées au classement et à la préparation matérielle des documents. Vous devrez notamment :

• Procéder aux abonnements de même qu’enregistrer les prêts et les retours;
• Traiter les réservations, les suggestions et les prêts interbibliothèques;
• Percevoir les frais aux dossiers ainsi que préparer et expédier les avis de retard;
• Mettre à jour les dossiers d’usagers et effectuer les recherches dans le système pour renseigner le public;
• Aider les usagers à accéder aux documents et aux services en ligne des bibliothèques;
• Classer des documents et faire la lecture de rayons;
• Compiler les statistiques de prêts et de fréquentation;
• Voir à la préparation matérielle et à la réparation des documents;
• Préparer différents types de documents, effectuer des photocopies et accomplir des tâches liées à la préparation des activités;
• Contrôler l’inventaire et veiller à l’ordre du comptoir de prêts;
• Assurer l’application des règlements et politiques des bibliothèques;
• Veiller à l’ouverture et à la fermeture des bibliothèques;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieure immédiate.

Critère d’emploi

• Détenir un diplôme d’études secondaires V (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
• Posséder un (1) an à deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction;
• Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et posséder les habiletés requises pour travailler dans un environnement informatisé (OPAC, catalogue, etc.);
• Démontrer de très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et le travail d’équipe;
• Posséder une grande facilité de communication, faire preuve de diplomatie et être en mesure d’interagir avec des publics variés;
• Être autonome, organisé et faire preuve d’initiative;
• Travailler avec minutie et souci du détail, car les données entrées ou compilées doivent être exactes;
• Être en mesure de travailler sur l’ensemble du territoire de la Ville de Shawinigan (différents secteurs);
• Être disponible pour travailler selon des horaires qui permettent d’offrir un service à la population (de jour, de soir et la fin de semaine).

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le vendredi 22 mars 2019, à : Ville de Shawinigan, Service des ressources humaines, Concours SRH-2019-16, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Courriel : [email protected]

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Ville de Shawinigan applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Références :
Organisation/Entreprise :
Ville de Shawinigan
Ville :
SHAWINIGAN
Téléphone :
(819) 536-7200
Télécopieur :