Cols blancs sur appel (postes de commis, secrétaires, etc.), tous les services

Région : Laurentides
Ville : SAINT-EUSTACHE
Organisation : Ville de Saint-Eustache
Date limite : 2021-04-18

Description de l'emploi

Statut temporaire

Pour postuler : https://www.jobillico.com/fr/offre-d-emploi/ville-de-saint-eustache.tVwnGn/cols-blancs-sur-appel-postes-de-commis-secretaires-etc.-tous-les-services-statut-temporaire/6316837

Veuillez noter qu’il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel pour combler des postes temporaires (remplacements de congés de maladie, vacances, etc.). Aucun nombre d’heures de travail n’est garanti.

Date limite de réception des candidatures : 18 avril 2021
Des tests d’aptitudes seront exigés (français, Word et Excel).

Seules les personnes sélectionnées recevront une réponse.

DESCRIPTION SOMMAIRE: Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute diverses tâches de secrétariat, ainsi que certaines tâches administratives.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
Effectue la correspondance usuelle à partir des données provenant de diverses sources telles que dossiers, rapports, notes et prépare, rédige et produit à l’aide des outils informatiques requis, des lettres, mémoires, procès-verbaux, textes, documents, mémos, listes;

Reçoit le courrier du service, sélectionne les documents selon leur importance et en effectue la distribution selon les directives reçues;

Reçoit et filtre les appels, note les renseignements afin d’assurer le suivi ou de prendre des mesures selon les priorités, donne les informations pertinentes ou les réfère aux personnes concernées ou au service concerné;

Assure, selon les informations, la gestion de l’agenda du (des) gestionnaire(s); fixe les rendez-vous, convoque les personnes aux réunions, fait les arrangements nécessaires aux déplacements afin d’assurer la coordination des disponibilités en regard des priorités, accueille les visiteurs;

Vérifie et compile sur des formulaires appropriés, différentes données ayant trait aux activités du service, à l’application de politiques ou procédures administratives internes;

Effectue le classement et veille à la circulation des documents de son supérieur et à celui de son service;

Prévoit et effectue les demandes d’achat du matériel de bureau ou autres nécessaires au fonctionnement du service et en fait la distribution;

Prépare, compile, complète et dresse des listes, tableaux, statistiques et exécute les calculs qui s’imposent;

Prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, comités ou autres, assiste parfois à ces réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux, en fait les recherches et consultations préalables, répond aux demandes courantes et fait le suivi des tâches administratives reliées aux décisions prises;

Perçoit des sommes d’argent, administre la petite caisse du service et effectue les vérifications nécessaires, selon les politiques pertinentes, afin de rembourser les dépenses autorisées du personnel et tient à jour les systèmes de contrôle conformément aux procédures établies.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Critère d’emploi

Pour postuler : https://www.jobillico.com/fr/offre-d-emploi/ville-de-saint-eustache.tVwnGn/cols-blancs-sur-appel-postes-de-commis-secretaires-etc.-tous-les-services-statut-temporaire/6316837

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:
Diplôme d’études secondaires / DEP secrétariat, bureautique, comptabilité
12 à 18 mois d’expérience
Bonne connaissance du français écrit et parlé
Anglais fonctionnel si requis (selon le service)
Connaissance des différents services et des activités d’une municipalité
Maîtrise des principes du service à la clientèle
Maîtrise des logiciels : Word, Accès, Excel, Outlook, PowerPoint

QUALITÉS REQUISES
Aptitudes personnelles à répondre au public
Fait preuve d’empathie, de discernement, de calme, de tact, de courtoisie
Personnalité calme
Bonne résistance au stress et à l’affluence
Autonomie et leadership
Esprit d’analyse et de synthèse
Entregent
Dynamisme
Jugement
Bonne communication verbale et écrite
Bon esprit d’équipe

Références :
Organisation/Entreprise :
Ville de Saint-Eustache
Ville :
SAINT-EUSTACHE
Courriel :
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