Agent, agente aux pièces et à l’inventaire

Région : Lanaudière
Ville : TERREBONNE
Organisation : Ville de Terrebonne
Date limite : 2021-04-20

Description de l'emploi

La Ville de Terrebonne, employeur de choix, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 119 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.

Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de (e) :

AGENT(E) AUX PIÈCES ET À L’INVENTAIRE
POSTE RÉGULIER (37,5 HRS)
DIVISON, ATELIER MÉCANIQUE
DIRECTION DES TRAVAUX PUBLICS

Relevant du supérieur immédiat, le titulaire effectue différentes tâches relatives à l’acquisition de pièces mécaniques et à la tenue de l’inventaire.

Le titulaire effectue les principales responsabilités suivantes :

• Tenir à jour l’inventaire des pièces mécaniques, effectuer le réapprovisionnement et en assurer le suivi tels les retours de marchandises, la modification ou la correction des commandes;

• Effectuer des recherches et contacter les requérants et les fournisseurs pour obtenir des informations concernant les spécifications, les nomenclatures, les prix, les sources d’approvisionnements, la standardisation, etc.

• Procéder à l’émission de bons de commandes et en assurer le suivi jusqu’à la fermeture;

• Accuser réception de la marchandise, faire les vérifications nécessaires, procéder à l’enregistrement des pièces reçues et s’assurer qu’elles soient placées en inventaire;

• Produire les documents servant à la préparation de soumissions tels que les listes de numéros et pièces nécessaires;

• Recevoir, colliger et compiler diverses données comme celles reliées à la réparation des équipements, aux rapports de défectuosité, à la facturation etc. dans les systèmes informatisés et préparer les rapports statistiques demandés;

• Procéder à l’ouverture des dossiers nécessaires au bon fonctionnement du service et les tenir à jour;

• Effectuer des photocopies, numériser, envoyer des télécopies, voir au suivi administratif des dossiers et assurer le classement et l’archivage des dossiers de son champ d’activités et ce, selon le calendrier de conservation et la nomenclature de la direction;

• Trier et distribuer aux services concernés tous documents tels les assurances et les enregistrements véhiculaires;

• Participer à la préparation de la liste du matériel désuet pour fin de disposition;

• Tenir à jour la liste des fournisseurs.

Critère d’emploi

Formation et expérience :
• DEP en conseil et vente de pièces d’équipement motorisé et un minimum de douze (12) mois d’expérience pertinente avec la fonction (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).

Aptitudes et habiletés :
• Autonomie;
• Jugement;
• Priorisation, planification;
• Collaboration;
• Maîtrise du chiffrier Excel;
• Maîtrise de Word.

La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Conditions de travail:
Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective des cols blancs de la Ville de Terrebonne.

Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours.

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Références :
Organisation/Entreprise :
Ville de Terrebonne
Ville :
TERREBONNE
Courriel :
Téléphone :
(450) 961-2001
Télécopieur :
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